APUEN

V současné době je vše připraveno k zahájení zkušebního provozu, v minulém týdnu byli proškoleni zaměstnanci, kteří budou e-aukce provádět.   Po vyhodnocení dvouměsíčního provozu s největší pravděpodobností město zakoupí licenci na provozování systému, a to podle kritérií, která se v průběhu zkušebního provozu budou upřesňovat. Půjde o jednorázový náklad ve výši 200 - 500 tis. Kč dle uplatněných požadavků na obsluhu a pak již bude možné soutěžit pomocí e-aukce neomezenou dobu. Současné náklady na dvouměsíční zkušební provoz činí 10 tis. Kč. Pomocí e-aukcí je možné vysoutěžit nižší ceny např. na dodávku stavebních prací nebo výdaje spojené s chodem z úřadu, a to z částky v celkovém objemu přibližně 60 mil. Kč. To znamená, že pokud by se touto cestou podařilo snížit cenu o 5 % - ušetříme rázem 3 mil. Kč, v lepším případě 10 % - jednalo by se až o 6 mil. Kč.    "Je mi až s podivem, že se systém elektronických aukcí v rámci městského úřadu nepoužívá již dávno, je to dobrý produkt a dá se na něm jednoznačně jen vydělat", uvedl starosta Jan Birke. 
Maximální počet e-aukcí bude zadávat odbor správní a nově vznikající odbor investic a rozvoje města (od 1. 4. 2011). "Zaměstnanci, kteří budou e-aukce provádět jsou proškoleni, teď už je vše na vedoucích odborů, kdy se začnou projevovat první úspory", dodal k průběhu zavádění nového systému výběru dodavatelů Jan Birke.

Jak to bude celé fungovat?
- u větších zakázek: Vypíšeme výběrové řízení a v zadávacích podmínkách uvedeme, že cena se bude soutěžit pomocí e-aukce. Po otevření obálek zájemců výběrovou komisí se posoudí správnost nabídek a správně podané nabídky půjdou do druhého kola, tj. e-aukce. Úspěšní kandidáti budou vyzváni, aby o cenu soutěžili v určenou hodinu na internetových stránkách města www.mestonachod.cz. Soutěž probíhá tak, že se uvede oficiální rozpočet jako výchozí a může se soutěžit pouze směrem dolů (stanovíme si o kolik % nebo o jakou částku se může jít v nabídce dolů), určí se čas zahájení a doba soutěžení je cca 30 minut. Během této doby mohou zájemci podávat nabídky (ale jak již bylo uvedeno - pouze směrem dolů). Po 30 minutách se soutěž uzavře a nejnižší celková nabídka vítězí.
- u malých zakázek: Osloví se několik dodavatelských firem (např. kanc. papíru) a vyhlásí se e-aukce na dodávku např. 1000 balíků papíru A4 kancelářský (do tiskáren). Firmám se napíše, kdy a kde bude probíhat e-aukce a znovu se stanoví 30 minutový interval pro podávání nabídek. 

"Soutěžit se dá úplně o všechno. Záleží jen na specifikaci nabídky, kdy soutěžící musí vědět jasně, o co soutěží", doplnil starosta.