Hledáte ve firmě zdroje úspor? Co zkusit elektronickou aukci? Je to ostatně čím dál oblíbenější prostředek, jak co nejlevněji nakoupit tu či onu komoditu. Snížení ceny oproti průměru dosahuje v tomto případě nezřídka i třiceti procent. Dražit přitom lze v podstatě vše, a pokud jde o formu, není to ani nic složitého.
Počítač licituje
„Z hlediska technického zabezpečení potřebujete vlastně pouze počítač, připojení k internetu a příslušný program, aukční software. To je vlastně aplikace, která ‚nahrazuje‘ licitátora a aukční síň,“ říká Josef Handl ze společnosti Infinity. Ta se elektronickými aukcemi zabývá již několik let.
Tento počítačový program obsahuje i řadu dalších funkcí. Umožňuje například zasílání pozvánek účastníkům, pak vlastní realizaci aukce i její vyhodnocení. Účastníci dostávají na závěr automaticky protokoly o průběhu a výsledku aukce. Některé aukční aplikace jsou navíc schopny komunikovat s datovými schránkami a především je lze sloučit s podnikovými informačními systémy.
„Začlenění do vlastního prostředí a správné nastavení procesů patří mezi klíčové fáze efektivního využívání elektronických aukcí. Pokud se aukce správně využívá, může přinést úsporu nákladů ve výši desítek procent,“ tvrdí Josef Handl.
Šance i pro obce
Zkušenosti s elektronickými aukcemi už má celá řada firem a jejich využívání se přenáší i do veřejného sektoru.
Například město Tábor se rozhodlo využít tuto metodu, aby podpořilo průhlednost výběrových řízení a současně aby dosáhlo významných úspor. „Výhody jsou pro naše město prozatím velice výrazné. Zmínil bych například elektronickou aukci na tarify mobilního operátora, díky níž jsme ušetřili téměř 60 procent nákladů,“ vysvětluje tajemník Městského úřadu v Táboře Lubomír Šrámek.
Pokud se chystáte na svoji první aukci, nesnažte se vše řešit pomocí aplikace, i když vás to k tomu bude přirozeně svádět. v případě, že vybíráte zboží, na které kladete specifické technické požadavky, nebo služby s úzkým a speciálním zaměřením, udělejte výběr na více kol.
„Nebojte se hodnotit podniky komplexně nejen z hlediska nabízených předmětů aukce, ale i s ohledem na podnikatelskou historii, stabilitu a serióznost. Stejně jako nemá význam do aukce přizvat desítky firem, nemá cenu poskytovat účastníkům nadbytečný časový prostor.
Jak a kde ušetřit
Uvědomte si také, že v aukci vám jde pouze o cenu. A tu byste měli řešit výhradně v rámci úzké skupiny firem, které prošly vaším sítem už v předchozím kole,“ vysvětluje Josef Handl.
Nejjednodušším způsobem, jak získat aukční software, je koupit si ho. Jsou však i jiné možnosti, které mohou být z hlediska nákladů výhodnější. Od provozovatelů elektronických aukčních síní si lze koupit například možnost uskutečnit jednu nebo více aukcí. Není tudíž třeba kupovat celou aplikaci.
Další úspory může přinést model, kdy náklady na „pronájem“ elektronické aukční síně zaplatí účastníci aukce. I to je možné. Dnes se totiž najdou i takoví organizátoři aukcí, kteří požadují za aukční prostor jen přesně určenou odměnu. Ta se vypočítává jako jisté procento z rozdílu mezi částkou vyvolávací a konečnou.