V České republice využívá elektronickou fakturaci zatím jen málo firem. Přitom na jedné faktuře lze ušetřit i přes padesát korun.
Není totiž nic jednoduššího než fakturu ve vhodném formátu zaslat příjemci přes datovou schránku.
Zdroje úspor
„Pokud bereme v potaz náklady na papír, tisk, kancelářské potřeby, práci a poštovné, zdroj úspor je zřejmý. Ušetřené prostředky pak mohou firmy investovat do dalšího rozvoje, a zvýšit si tím konkurenceschopnost. Takové úspory ocení každý podnikatel, obzvláště není-li na počátku žádná zásadní investice,“ říká k tomu Pavel Nemrava, obchodní ředitel společnosti Software 602.
Jak tvrdí, jedna běžná papírová faktura vyjde v současné době odesílatele na 28,10 koruny. Když je zaslána doporučeně, částka se zvyšuje na 46,90 koruny.
Na straně příjemce pak náklady dosahují 22,81 koruny. Tyto náklady zahrnují papír, tisk, kancelářské potřeby, poštovné, lidskou práci a archivaci dokladu po dobu deseti let.
V případě, že by faktura byla zaslána prostřednictvím datové schránky, cena se odvíjí od příjemce. V případě orgánu veřejné moci je odeslání faktury zdarma. Pokud je faktura posílána právnické či fyzické osobě, odesilatel zaplatí 13,36 koruny plus daň z přidané hodnoty. Tato cena by však měla v budoucnu výrazně klesnout, neboť i Česká pošta chce podpořit zasílání dokladů přes datovou schránku.
Do budoucna by se díky novému zákonu mohly do procesu zapojit i české banky, kde by v ideálním případě došlo k propojení datové schránky a internetového bankovnictví. Zákazníci by tak měli možnost zobrazit si fakturu na obrazovce počítače a zároveň ji prostřednictvím elektronického bankovnictví rovnou zaplatit.
Snadné vyhledání
Elektronizace faktur by měla snížit administrativní náklady a zjednodušit fakturaci jak velkým firmám, tak i malým a středním podnikům. Elektronickou fakturu je možné navíc velice snadno vyhledat v archivačním systému, a každý si může ověřit, kdy byla tato faktura odeslána. Díky datové schránce mohou mít firmy trvalý přehled o tom, kdy byla faktura adresátovi doručena.
Elektronická fakturace je ostatně důležitou součástí projektu jednotného digitálního trhu, který vytyčila Evropská komise.
To nasvědčuje, že tato forma účtování služeb v budoucnu převládne.
Formulář na webu
Elektronickou fakturu může v současnosti využívat prakticky každý, kdo si už zřídil datovou schránku. Prostřednictvím vhodného formuláře, který je dnes v nabídce mnoha firem, ji totiž stačí už jen vytvořit a odeslat. Její použití pak přináší pro firmy tolik cenné úspory nákladů. V průměru firma ušetří na každých sto odeslaných faktur 2000 korun, nemluvě o úspoře času.
Je tedy na každém, aby si spočítal, kolik faktur ročně odešle a jaký přínos by pro něj znamenala elektronická fakturace.
Zvláště u živnostníků a malých firem, kde jeden či dva lidé mají na starosti téměř vše, je snížení administrativní náročnosti velkým přínosem, namísto papírování se tak mohou věnovat vlastní podnikatelské činnosti.