Často se o elektronických aukcích píše a říká spoustu věcí, které ale nejsou pravda. Například, že pomocí elektronické aukce nakoupíte jen nejlevnější šunt, že elektronická aukce je výběrové řízení, že použití elektronických aukcí sesložití celé výběrové řízení či že elektronické aukce ničí dobré vztahy s dodavateli.
Jaká je skutečnost?
Nakoupíte s pomocí elektronické aukce kvalitní zboží?
Ano. Je pravda, že elektronická aukce skutečně prověří cenové možnosti dodavatelů. Pro její použití v průběhu výběrového řízení je proto důležité připravit kvalitní specifikaci nakupované komodity. To je ostatně důležité pro jakýkoli způsob podávání nabídky. Pokud je v pořádku zadání, pak je v pořádku i vysoutěžené zboží či služby. A bude v pořádku i při použití elektronických aukcí.
Je nebo není elektronická aukce totéž, co výběrové řízení?
Jak kdy. Pokud budeme uvažovat, že pro provedení elektronické aukce musíme vyspecifikovat jednotlivé požadované položky, vyspecifikovat obchodní a dodací podmínky, vysoutěžit cenu obchodní podmínky, či jiné podmínky, ověřit kvalitu nabídnutého zboží či služeb a na základě všech těchto kroků vybrat nejlepšího dodavatele, pak můžeme v mnohých případech říci, že se elektronická aukce výběrovému řízení velice blíží.
Sesložití elektronická aukce výběrové řízení?
Právě naopak, udělá jej jednodušší. Představte si, že máte 10 relevantních potenciálních dodavatelů a s každým musíte alespoň 2x jednat, abyste mohli říci, že jste dosáhli dobrých podmínek. A mezi tím spousta e-mailů, faxů, nabídek a telefonátů. To je tak 30 až 50 hodin práce a to nepočítám přípravu podkladů a ověření kvality. A s použitím elektronické aukce? Potřebujete cca hodinu na její přípravu cca 3 hodiny na komunikaci s dodavateli a hodinu na vlastní aukci. Tj. za 5 hodin to máte hotové a to za obdobných či lepších podmínek, než když elektronickou aukci nepoužijete.
Ničí elektronické aukce dobré vztahy?
Rozhodně ne, spíš je zlepšují. Proč? Díky otevřenosti a transparentnosti celého procesu elektronické aukce, díky tomu, že všichni dodavatelé mohou vidět konkurencí aktuálně zadané podmínky (byť neví, který konkurent je zadal) a může na ně reagovat. Prostě, pokud se celý proces výběrového řízení provádí férově, dobré vztahy jen podporuje. A to platí i při použití elektronických aukcí.
A jeden bonus navíc!
Výhodou použití elektronických aukcí je bezpečnost pro pořadatele výběrového řízení. Díky transparentnosti a férovosti celého procesu se výrazně snižuje nebezpečí následných námitek jednotlivých účastníků výběrových řízení a pokud již jsou vzneseny, je jednodušší celé výběrové řízení a jeho výsledky obhájit před kontrolními orgány.